辞表とは、職を辞めたいということを会社に申し出るための文書のことです。辞表という言葉は普通、企業の役員以上の人が使う言葉で、一般の社員が使うものは「退職届」と呼ばれています。一般的には、退職の1ヶ月前に提出するように会社の就業規則などで定められています。また、辞表を提出してから退職日の間に引継ぎを行わなければならないという就業規則を設けている企業が多いようです。しかし、民法などでは、退職日の最低2週間前に退職届を提出すればよいとされています。
会社と社員との間には「雇用契約」という契約を法的に結んでいるため、契約を破棄するものとして同じく法的なものとして辞表も扱われます。そのため、職を辞める時には、かならず辞表や退職届を書かなければなりません。
職を辞める本人の意思による辞表を企業「は拒否することはできず、速やかに辞表を受理しなくてはなりません。辞表には、どのような理由でいつから職を辞めたいのかを明記する必要があります。
なお、定年退職や処分としての懲戒解雇、懲戒免職、会社からのリストラなどの退職を求められた場合には辞表を書く必要はありません。
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